כיצד לבלוט לטובה בכתיבת מכתב מקדים לקורות חיים

כיצד לתאר את חוזקותיך

קוראי קורות החיים כבר רגילים לשמוע על אנשים רבים שיש להם "קשרי אנוש טובים", וגם על אלו שיש להם "קשרי אנוש מעולים". במוחם מתחלפים התארים שאנשים כותבים על עצמם: יסודי, בעל יכולת ארגונית גבוהה, יצירתי, כושר ניתוח מעולה, כושר שכנוע, בעל יוזמה, בעל יכולת ביטוי גבוהה וכדו', שאינם מבדילים יותר מדי אדם אחד מרעהו.

מעבר לכך, אין לקוראי קורות החיים אלא עדות עצמך. ברגע שאתה "יסודי" אתה לא רק דומה לעוד אנשים יסודיים רבים, אלא עומדת בפניהם התהייה אם אתה אכן כזה, או שבחרת לתאר את עצמך ככזה מפני שבמודעה הזכירו שמחפשים אדם יסודי. לעומת זאת, אם תוסיף לתיאור עצמך כיסודי הסבר שאתה שם לב לפרטים ואוהב לוודא בתום כל פרויקט שהושלמו כל האספקטים הכרוכים בו, משיג תיאור זה שתי מטרות: 1. אתה מבדיל את עצמך מאנשים אחרים. 2. אתה נשמע יותר אמין.

אותו הדבר אם במקום לכתוב "בעל יכולת ביטוי גבוהה" תכתוב "אני בעל יכולת ביטוי גבוהה, מוכר כמעביר מוכשר של מצגות, וכמי שפונים אליו כשנדרשת עזרה בניסוח מכתבים" הרי שבתוספת קצרה זו הבאת את עצמך למקום שבו אף אחד אחר לא כתב בדיוק כמוך, וזה מבדיל אותך מאחרים, ונותן למכתב נופך קצת יותר אישי. באופן דומה תוכל לכתוב שיש לך "כושר ניתוח טוב, הכולל יכולת עשיית סדר במידע רב ויכולת מצוינת בקביעת סדרי עדיפויות". מכיוון שאתה מתאר את כושר הניתוח שלך אף אחד אחר לא יכתוב בדיוק כמוך ואתה תישמע יותר אמין.

תשאלו – איך ניתן לעשות זאת וגם להשאיר את המכתב המקדים קצר כמו שהוא צריך להיות?

הדרך הנכונה היא לתאר את עצמך בשלוש- ארבע תכונות בולטות, הרלוונטיות ביותר לעבודה שאליה אתה פונה. נכון שיש לך 8 תכונות שאתה מצטיין בהן ושהם יתרשמו מאד לשמוע עליהן, ובכל זאת – ציין רק שלוש- ארבע תכונות (חמש אם אתה מוכרח), ותאר אותן בשמן ובכמה מילים המצורפות אליהן במקום להסתפק בציון התכונה בלבד.

ענה למעסיקים על מה שהם תוהים בלבם

המעסיקים תוהים בלבם אם אתה רציני כלפי העבודה המוצעת, האם כוונותיך כלפיה הן לטווח הארוך ועד כמה אתה רוצה בעבודה זו מתוך עניין אמיתי בתחום. ניסוח שניים עד שלושה משפטים שיראו להם את ההתלהבות שלך, את העניין שלך ואת האהבה שלך לתחום המדובר יעשו את העבודה.

כיצד תוכל להראות התלהבות ועניין? – האדם שמאחורי המכתב

מה שמבדיל אותך מאחרים הוא המידה בה הצלחת להאיר את עצמך כאדם שעומד מאחורי המכתב. מעט מאישיותך באה לביטוי כשאתה כותב משפטים המעידים על מה שאתה אוהב ומה שמעניין אותך (בתחום הרלוונטי, כמובן). משפטים אלו צריכים להיות משפטים שנכונים לך ושאתה מתחבר אליהם באמת. משפטים כאלו יכולים להיות:

"יש לי עניין רב ב… (אם אתה פונה לתחום איכות הסביבה, למשל, אל תכתוב "אני מתעניין באיכות הסביבה", אלא משהו אישי יותר. למשל: "יש לי עניין רב בשמירה על סביבה בריאה, ועניין מיוחד בנושא של מחזור חומרים").

"אני מרגיש מחויבות עמוקה ל…"

"חשוב לי מאד …" (או "חשוב לי במיוחד…"), וכדו'.

הגדרת המטרה

את הגדרת המטרה שלך בתפקיד שאתה מחפש כדאי להוסיף רק אם היא תואמת היטב את המודעה, אחרת היא לא תועיל לך.

משפט לדוגמא להגדרת מטרה, יכול להיות "מטרתי היא למצוא תפקיד שבו אוכל לתרום מהידע שלי ב…, מהנסיון שלי ב… ומהאהבה שלי ל… כדי לקדם את רווחתם הפיסית של אנשים" (למשל).

אין צורך לכתוב תמיד הגדרת מטרה.

סיכום

המכתב המקדים צריך לכלול בקצרה את חוזקותיך, נסיונך, ובעיקר – לתת לקוראי המכתב תחושה של האדם העומד מאחוריו, על מנת לתת לך את הסיכוי הגבוה ביותר להשאר בזכרון הקוראים.

הכותבת היא חפצי רובלין, מנהלת "בחירה טובה – הכוונה לבחירת מקצוע".